EKIMA — Gestão de Condomínios

Dashboard

Moradores Activos

Unidades

Faturas Vencidas

Total em Dívida

Receita Este Mês

Requisições Pend.

Em Manutenção

Fat. Pendentes

Receita Mensal vs Projetada (6 meses)

PDF Mapa Dívidas

Faturas por Estado

Despesas por Categoria

Top Devedores

Requisições Pendentes por Urgência

% Execução de Cobrança

Recebido vs Total em dívida (mês actual)

Maiores Devedores

Morador	Unidade	Dívida (MZN)

Sem devedores

Dívidas Mais Antigas

Fatura	Morador	Venceu	Atraso	Pendente

Sem dívidas antigas

Comodidades com Manutenção/Reclamações Pendentes

Comodidade	Localização	Estado	Reclamações Abertas

⚠ Requisições Pendentes

Total: MZN

Descrição	Requerente	Urgência	Valor	Data	Acção

Condomínios

Logo	Nome	Cidade	Blocos	Unidades	Ações

Nenhum condominio

Moradores — Cadastro

#	Nome	Tipo	Nº Casa	Documento	Remotos	Cartões	Status	Acções

Nenhum morador

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Moradores — Animais

#	Foto	Nome	Tipo	Raça	Cor	Nº Casa	Morador	Vacina até	Acções

Nenhum animal registado

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Moradores — Veículos

#	Foto	Matrícula	Tipo	Marca/Modelo	Cor	Nº Casa	Morador	Acções

Nenhum veículo registado

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Moradores — Agregado Familiar

Nome Completo	BI	Tipo	Género	Telefone	Morador	Nº Casa	Acções

Nenhum agregado familiar registado

Funcionários Activos

Presenças Hoje

Departamentos

Férias Pendentes

Funcionários — Cadastro

#	Nome	Código	Cargo	Departamento	Turno	Telefone	Admissao	Status	Ações

Nenhum funcionario

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Funcionários — Férias

Funcionário	Departamento	Início	Fim	Dias	Tipo	Status	Acções

Nenhum registo de férias

Funcionários — Plano Salarial

Funcionário	Departamento	Salário Base	H/Dia	Dias/Mês	Atraso	H. Extra	Vigência	Acções

Nenhum plano salarial

Folha de Salário

Processar Nova Folha

Mês

Ano

Calcula os salários de todos os funcionários activos com base na assiduidade e na Configuração (INSS/subsídios). Uma folha já aprovada/paga não é reprocessada por cima — reverta primeiro se precisar.

Histórico

Nenhuma folha processada.

Bruto

INSS Func.

INSS Entidade

IRPS

Líquido

Funcionário	Dias	Sal. Base	Subsídios	INSS	IRPS	Líquido

Sem funcionários nesta folha

Seleccione um período à esquerda para ver o detalhe

Gestão de Pessoal — Configuração

Cargos, departamentos, turnos, feriados, plano salarial e o controlo de acesso biométrico.

🧑‍💼

Cargos

Funções, níveis e faixas salariais

🏢

Departamentos

Áreas e responsáveis

🕒

Turnos

Horários, tolerâncias e metas de horas

📅

Feriados

Datas que não contam como falta

💰

Plano Salarial

Componentes e regras de cálculo

👆

Controlo de Acesso Biométrico

Ligação, sincronização, dispositivos e tipologia

Gestão de Pessoal — Cargos

Nome	Código	Nível	Faixa Salarial (MZN)	Descrição	Acções

Nenhum cargo

Gestão de Pessoal — Departamentos

Nome	Código	Responsável	Localização GPS	Funcionários	Acções

Nenhum departamento

Gestão de Pessoal — Turnos

Nenhum turno

Nome *

Código

Categoria

Departamento

Entrada

Saída

Tolerância atraso (min)

Até aqui: presente. Depois: presente com atraso.

Tolerância presença (min)

Depois deste limite: ausente, mesmo com registo. 0 = desligado — atrasos nunca contam como ausência, ficam só como atraso.

Turno por Meta Sim / Não

Em vez de faltas diárias, o relatório passa a medir cumprimento de horas mensais. O atraso continua a ser medido normalmente.

Meta de Horas Mensais

Regras

Obrigatório marcar Entrada Obrigatório marcar Saída Tem direito a Horas Extras

Cor

Turno Nocturno

Dias da semana

Gestão de Pessoal — Feriados

Feriados nacionais e institucionais. Feriados recorrentes contam automaticamente em todos os anos e não geram falta na Assiduidade.

Data	Nome	Tipo	Recorrente	Acções

Nenhum feriado registado

Finanças — Faturas

#	Referência	Descrição	Inquilino	Nº Casa	Período	Valor Total	Status	Acções

Nenhuma fatura

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Plano de Cobrança

Taxas Activas

Faturas Pendentes

Faturas Vencidas

Última Execução

Como funciona: O CRON corre diariamente às 06:00 e gera faturas para cada inquilino com taxa activa quando o dia de cobrança coincide. Aplica multas às faturas vencidas. Se o inquilino tiver saldo credor, aplica automaticamente às faturas mais antigas (FIFO).

Histórico de Pagamentos

#	Fatura	Método	Valor	Data

Nenhum pagamento registado

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Finanças — Quotas

💰

Módulo de Quotas

Em desenvolvimento

Finanças — Multas

#	Data Gerada	Nº Casa	Morador	Descrição	Mês Quota	Valor Base	%	Valor Multa	Status	Acções

Nenhuma multa registada

Mostrando - de

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Finanças — Extrato / Conta Corrente

Sem dados de conta corrente

Relatórios

Mês rápido: De: Até:

Saldo Inicial

Depósitos

Levantamentos

Saldo Final

Data	Banco	Tipo	Descrição	Valor	Saldo

Sem movimentos no período

Saldo Inicial

Entradas

Saídas

Saldo Final

Data	Tipo	Sub-tipo	Descrição	Valor

Sem movimentos no período

Total de Despesas no Período

Por Categoria

Data	Categoria	Descrição	Meio	Valor

Sem despesas no período

Total Facturado

Total Pago

Total em Dívida

#	Morador	Casa	Facturado	Pago	Em Dívida	Maior Atraso	Fat. Pend.

Sem devedores

Total Facturado

Total Recebido

Total Pendente

Título da Contribuição	Estado	Unidades	Facturado	Recebido	Pendente

Sem contribuições no período

Finanças — Caixa

Saldo Actual

Entradas (período)

Saídas (período)

Código	Tipo	Descrição	Fonte/Destino	Valor	Saldo Após	Data	Acções

Nenhum movimento no período

Fornecedores de Serviços

#	Nome	Descrição	Pessoa de Contacto	Telefone	Email	Endereço	Acções

Nenhum fornecedor registado

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Gestão de Espaços Públicos

🏛️

Módulo de Espaços Públicos

Em desenvolvimento

Finanças — Receitas

#	Código	Tipo de Receita	Inquilino	Meio de Pagamento	Valor Unit.	Qtd/Dias	Valor Total	Data	Ações

Nenhuma receita registada

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Finanças — Despesas

#	Descrição	Categoria	Valor	Data	Ações

Nenhuma despesa

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Requisições

#	Descrição	Requerente	Data Submissão	Urgência	Valor (MZN)	Estado	Aprovador	Data Aprovação	Acções

Nenhuma requisição

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Gestão de Visitas

#	Foto	Visitante	Documento	Casa / Morador	Locomoção	Matrícula	Cancela	Confirmada	Estado	Data	Acções
	👤
Nenhuma visita encontrada

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Gestão de Casas

#	Número	Tipo	Estrutura	Cor	Proprietário	Contacto	Arrendada	Inquilino	Acções
				—			🔑 Arrendada 🏠 Livre	—
Nenhuma casa registada

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Finanças — Configuração Financeira

Descrição	Tipo de Receita	Valor	IVA	Dia Cob.	Dia Venc.	Periodicidade	Multa?	Estado	Acções

Nenhuma taxa definida

Nome	Descrição	Conta a Creditar	Estado	Acções

Nenhum tipo de pagamento

Tipo	Descrição	Taxa Correspondente	Acções

Nenhum tipo de receita

Nome	Descrição	Observações	Acções

Nenhum tipo de despesa

Plano	Descrição	Tipo de Taxa	Escalões	Estado	Criado por	Acções

Nenhum plano de multa definido

Aplica Regras de FIFO

(Caso a opção for selecionada os pagamentos serão realizados de forma automática eliminando os saldos de dívidas anteriores)

SIM: os pagamentos e receitas de mensalidade abatem automaticamente as dívidas mais antigas primeiro (FIFO) na conta corrente do inquilino.

NÃO: os pagamentos abatem apenas a fatura corrente (mais recente) — dívidas antigas não são quitadas automaticamente, sendo necessário pagamento manual fatura a fatura.

Configurações

Nome	Acções

Nenhum tipo de animal

Nome	Acções

Nenhum tipo de veículo

Email / SMTP

Host SMTP

Porta

Segurança

Utilizador

Password (deixe vazio para manter)

Nome Remetente

Email Remetente

Activo

WhatsApp Business

Provider

API Token (deixe vazio para manter)

Número Remetente

Webhook URL

Activo

SMS

Provider

API Key (deixe vazio para manter)

Sender ID

Rota / Gateway

Activo

Até

Ação

Utilizador

Módulo

Data/Hora	Utilizador	Módulo	Tabela	Descrição	Ação

Nenhum registo encontrado

Até

Utilizador

Módulo

Deletado

Data/Hora	Utilizador	Módulo	Tabela	Descrição	Deletado	Acções

Nenhum registo fantasma encontrado

Até

Utilizador

Utilizador	Tenant	Entrada	Saída	Duração	Tipo de Saída
					● Activo
Nenhum acesso encontrado

Crie e faça a gestão dos logins do portal para moradores/inquilinos e funcionários: criação de conta, reset de password e activação/desactivação de acesso.

Nome	Email	Telefone	Conta	Username	Último Login	Acções
			Sem conta
Nenhum registo

Funcionários — Assiduidade

Funcionário	Turno	Data	Entrada	Saída	Status	Origem
					atrasado
Nenhum registo de assiduidade

Até

Cruza os turnos atribuídos com os registos, feriados e férias aprovadas — só aparece quem devia ter trabalhado e não bateu ponto.

Funcionário	Data

Sem faltas no período (ou ainda não calculado)

Funcionário

Nenhum funcionário encontrado

Até

Escolha um funcionário e um período para ver o extrato.

Gestão Bancária

Entradas (período)

Saídas (período)

Saldo Líquido (período)

Nenhuma conta bancária registada

#	Data	Descrição	Referência	Tipo	Valor	Saldo	Acções

Sem movimentos

Mostrando - de

Página de

Finanças — Auditoria da Conta

Verifique os movimentos e o saldo de cada conta bancária contra o extrato real do banco (PDF ou Excel), e consulte o histórico de auditorias já realizadas.

Nenhuma conta bancária registada

Histórico de Auditorias (todas as contas)

Data	Banco / Conta	Por	Divergência	Banco/Sistema	Acções

Nenhuma auditoria realizada ainda

Finanças — Contribuições Colectivas

#	Descrição	Valor Total	Valor Mínimo	Prazo	Status	Acções

Nenhuma contribuição

Mostrando - de

Página de

Manutenção — Comodidades / Espaços

Nome	Localização	Status	Acções

Nenhuma comodidade registada

Manutenção — Registros

Data	Comodidade	Tipo	Descrição	Custo	Executado por	Acções

Nenhum registro de manutenção

Manutenção — Reclamações

Data	Casa	Morador	Comodidade	Descrição	Status	Acções

Nenhuma reclamação

Manutenção — Lista de Necessidades

Data	Descrição	Comodidade	Prioridade	Status	Acções

Nenhuma necessidade registada

Administração

Nome	Email	Plano	Status	Expira	Ações

Nome	Username	Email	Nivel	Status	Ações

Nenhum utilizador

Nome	Descrição	Menus Permitidos	Ações

Nenhum grupo

🛡 Permissões —

Configure o acesso por módulo. As sub-opções ficam activas apenas quando o módulo está Aberto.

👑 Grupo Supreme — acesso total automático, independente de permissões.

Reservas / Eventos

Nenhuma reserva encontrada

Portal do Condómino

Faturas Pendentes

Fatura	Descrição	Vencimento	Valor	Pago	Estado	Ação

Sem faturas pendentes

Saldo Actual da Conta Corrente

Histórico de Movimentos

Data	Descrição	Tipo	Valor	Saldo Após	Pago	Ação
					—	—
Sem movimentos registados

Recibos Emitidos

Código Recibo	Fatura	Data	Valor	Ação
				—
Nenhum recibo encontrado

Minhas Visitas

Anuncie a chegada do seu visitante com antecedência. A segurança confirmará a entrada no portão.

Foto	Visitante	Documento	Código	Locomoção	Confirmada	Estado	Data	Ação
👤								—
Nenhuma visita registada

Minhas Reservas de Espaço

Sem reservas

Reclamações

Foto	Descrição	Comodidade	Estado	Data
—
Sem reclamações

Meus Dados de Contacto

Casa — não é possível alterar a casa por aqui.

Nome *

Telefone

Tipo de Documento

Número do Documento (BI)

Alterar Password

Password Atual *

Nova Password *

Confirmar Nova Password *

Agregado Familiar

Nome	Tipo	Género	Contacto	Ação

Sem membros registados

Meus Pets

Nome	Tipo	Raça	Vacina em Dia	Ação

Sem pets registados

Meus Veículos

Matrícula	Tipo	Marca/Modelo	Cor	Ação

Sem veículos registados

Espaço Pessoal — Segurança / Pessoal

Visitas de Hoje ()

Sem visitas registadas hoje

Solicitações Pendentes ()

Descrição	Valor	Data

Sem solicitações pendentes

Reclamações em Aberto

Descrição	Casa	Estado	Abertura

Sem reclamações abertas

Controlo de Acesso Biométrico

Sincronização de entradas/saídas via BioLanding (ZKTeco/Hikvision)

Ligado · Sem ligação

Chave de Ligação

API Key (BioLanding)

Sincronizar Dados

Data de início (opcional)

Vazio = apenas novos registos. Com data = recarrega desde essa data (até 5000).

Última sync:

Base Local

Total registos

Correspondidos

Por mapear

⚠ Pessoas por Identificar ()

Marcações ( no período)

Data/Hora	Pessoa	Tipo	Mov.	Dispositivo

Sem marcações no período

Dispositivos biométricos registados (nome usado para ligar às marcações recebidas e às traduções de Tipologia).

Código	Descrição	Traduções	Ações

Nenhum dispositivo registado

Dispositivo:

Tradução dos termos brutos que cada dispositivo envia (ex: IN, OUT, BREAK_OUT) para linguagem comum — usada nas Marcações da aba Sincronização.

Dispositivo	Termo Original	Interpretação Local	Ações

Nenhuma tipologia registada

Dashboard

Condomínios

Moradores — Cadastro

Moradores — Animais

Moradores — Veículos

Moradores — Agregado Familiar

Funcionários — Cadastro

Funcionários — Férias

Funcionários — Plano Salarial

Folha de Salário

Processar Nova Folha

Gestão de Pessoal — Configuração

Gestão de Pessoal — Cargos

Gestão de Pessoal — Departamentos

Gestão de Pessoal — Turnos

Gestão de Pessoal — Feriados

Finanças — Faturas

Plano de Cobrança

Histórico de Pagamentos

Finanças — Quotas

Finanças — Multas

Finanças — Extrato / Conta Corrente

Relatórios

Finanças — Caixa

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Gestão de Espaços Públicos

Finanças — Receitas

Finanças — Despesas

Requisições

Gestão de Visitas

Gestão de Casas

Finanças — Configuração Financeira

Aplica Regras de FIFO

Configurações

Email / SMTP

WhatsApp Business

SMS

Funcionários — Assiduidade

✓ Presenças ()

✕ Faltas ()

🏖 Férias e Folgas ()

Gestão Bancária

Finanças — Auditoria da Conta

Histórico de Auditorias (todas as contas)

Finanças — Contribuições Colectivas

Manutenção — Comodidades / Espaços

Manutenção — Registros

Manutenção — Reclamações

Manutenção — Lista de Necessidades

Administração

🛡 Permissões —

Reservas / Eventos

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Minhas Reservas de Espaço

Meus Dados de Contacto

Alterar Password

Espaço Pessoal — Segurança / Pessoal

Visitas de Hoje ()

Solicitações Pendentes ()

Reclamações em Aberto

Controlo de Acesso Biométrico

Chave de Ligação

Sincronizar Dados

Base Local

Confirmar